Голосование

Пользуетесь ли вы услугами бухгалтерской фирмы?
 

Авторизация



Головна Контроль Какие нужны расчетные документы при выездной торговле
Какие нужны расчетные документы при выездной торговле

Выездная торговля является разновидностью торговли через мелкорозничную торговую сеть. Чтобы ее правильно организовать и избежать нарушений, необходимо придерживаться требований относительно размещения и оборудования передвижной торговой точки, ассортимента реализуемой продукции, получения разрешения и торгового патента, обеспечения прав потребителей и санитарного контроля и т.п. В этой консультации мы коснемся только проведения наличных расчетов при выездной торговле и оформления расчетных документов.

Общие положения

Выездная торговля может осуществляться на рынках, ярмарках или в других разрешенных для этого местах через средства передвижной торговой сети (автомагазины, авторазвозки, автоцистерны, цистерны, бочки, бидоны, низкотемпературные лотки-прилавки, тележки, разноски, лотки, столики).

Если годовой объем таких торговых операций не превышает 200 тыс. грн., предприятие при их проведении может не применять РРО, а использовать расчетные книжки (далее - РК) и книги учета расчетных операций (далее - КУРО) (п. 2 постановления КМУ от 23.08.2000 г. №1336 и п. 2, 3 Перечня отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержденного этим постановлением).

Форма КУРО, которую нужно вести при осуществлении выездной торговли, приведена в приложении 3 к Порядку регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614 (далее - Порядок №614), а регистрационная страница РК - в приложении 7 к этому документу.

Таким образом, сельскохозяйственное предприятие, которое при осуществлении выездной торговли не превысило объем указанных торговых операций, должно иметь РК, надлежащим образом зарегистрированную КУРО, а также накладную на находящийся в реализации товар, с указанием цен, и ценники на него.

Как зарегистрировать КУРО и РК

КУРО можно зарегистрировать на РРО или на хозяйственную единицу (при выездной торговле такой единицей может быть автомобиль). Для регистрации КУРО сельхозпредприятие должно подать в орган ГНС по месту своей регистрации (п. 2.5 Порядка №614):

  • письменное заявление произвольной формы с указанием сферы деятельности (например, для осуществления выездной торговли с автомобиля, государственный номер AA4589IH);
  • оригиналы и копии свидетельства о государственной регистрации (при регистрации первой КУРО) и разрешения на размещение хозяйственной единицы, заверенные печатью и подписью руководителя.

Орган ГНС осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм и выписывает справку о регистрации КУРО в двух экземплярах, один из которых вместе с оригиналами документов передает предприятию (п. 2.8 Порядка №614). После этого КУРО считается зарегистрированной.

Регистрация РК осуществляется на основании письменного заявления произвольной формы и справки о регистрации КУРО. Количество РК, регистрируемых одновременно, не ограничивается (п. 3.5 Порядка №614).

При выездной торговле используются два вида расчетных квитанций (далее - квитанции): общая (форма №РК-1) и упрощенная (форма №РК-2). Последняя применяется, если общая сумма расчета при продаже товаров не превышает 10 грн.

РК, зарегистрированные на отдельную КУРО, нужно использовать последовательно согласно их порядковым номерам, пока не закончатся квитанции. Если в КУРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такой последовательности следует придерживаться в каждом из этих мест.

КУРО и РК регистрируются органом ГНС бесплатно по местонахождению предприятия в срок не позднее двух рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Если эти книги не соответствуют установленным формам или если документы поданы на регистрацию с нарушениями, в установленный срок предприятию может быть отказано в регистрации КУРО и РК.

Проведение расчетов с покупателями

КУРО и РК должны использоваться в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице. На регистрационной странице РК необходимо проставить дату начала ее использования (п. 9.1 Порядка №614).

При осуществлении расчетной операции сначала заполняется корешок квитанции, потом отрывная часть (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) предварительно проштампована или напечатана). Суммы, указанные в корешке и отрывной части, должны совпадать. Отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю при получении от него денег в оплату товара.

Если сельхозпредприятие - плательщик НДС, то в корешке квитанции (кроме упрощенной) следует указывать также сумму, которая облагается НДС по ставке 20%. Записи в квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета (п. 9.2 Порядка №614).

По требованию покупателя в отрывной части квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для СПД - плательщиков НДС), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, проведшего расчет. При выписке упрощенной квитанции такие данные можно приводить на обратной стороне отрывной части.

В случае повреждения квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать. Для этого на корешке и отрывной части нужно сделать отметку «Аннулировано» и заверить ее подписью лица, осуществляющего расчеты (п. 9.8 Порядка №614).

Обращаем внимание: не разрешается использовать квитанции повторно, исправлять в них записи, изымать из РК корешки квитанций, нарушать целость РК.

Оприходование наличной выручки

Сумма наличности, которая хранится на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, записывается в корешок квитанции с отметкой «Служебное внесение». Сумма наличности, которая изымается в течение рабочего дня с места проведения расчетов, указывается в корешке квитанции с отметкой «Служебная выдача» (п. 9.7 Порядка №614).

Записи о движении наличности и суммах расчетов выполняются ежедневно. При этом суммы, полученные от покупателей (клиентов), и суммы, выданные покупателям (клиентам), приводятся отдельно (п. 7.4 Порядка №614).

Перед началом торговли в графе 1 КУРО проставляется дата, а в графе 2 - номер РК.

Если у продавца есть разменная монета, то на эту сумму обязательно выписывается квитанция, которая указывается в графе 3. Сумма разменной монеты вносится в графу 5. Если разменной монеты не было, то графа 3 заполняется при осуществлении первой продажи, то есть в ней фиксируется серия и номер первой квитанции, выписанной покупателю.

В конце дня заполняются графы 4, 7-9. При служебной выдаче наличных заполняется графа 6, а при возврате товара покупателями - графа 10. Выручка, полученная от реализации продукции, сдается в кассу предприятия согласно нормам п. 2.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. №637.

Сумма наличности, которая оприходуется по приходному кассовому ордеру, должна соответствовать сумме, указанной в графе 7 КУРО.

 

Главная | Тарифы | Услуги | Карта сайта